8. Demander les devis et documentations
Préparer les emails avec les références choisies, les quantités, les spécifications, les délais et les fiches attendues. Faire valider la première demande avant envoi aux fournisseurs retenus.
Automatisez la préparation de vos réponses aux appels d’offres au Maroc.
Pour les fournisseurs et intégrateurs : veille ciblée, analyse des consultations, préparation des dossiers et suivi des fournisseurs. Une automatisation sur mesure, avec vos validations à chaque décision clé.
Échange de cadrage gratuit, sans engagement.
01 / Qualifier
Repérez les consultations qui méritent votre temps.
Les recherches répétitives, les téléchargements et la lecture des exigences deviennent un processus suivi. Vous recevez une synthèse pour décider avant de mobiliser votre équipe.
- 1. Rechercher
- Veille sur le Portail marocain des marchés publics avec vos filtres : mots clés, acheteur, catégorie, lieu, estimation et dates. Les qualifications et critères propres à votre entreprise complètent la sélection.
- 2. Télécharger
- Récupérer le dossier de consultation, extraire les archives ZIP et classer les pièces : règlement de consultation, cahier des prescriptions spéciales, annexes et éventuels documents modificatifs.
- 3. Analyser
- Relever les échéances, les capacités requises, les spécifications, les documents à fournir et les conditions particulières. Comparer ces exigences à vos critères, en indiquant les sources et les points à vérifier.
- 4. Décider
- Envoyer la synthèse sur Telegram ou WhatsApp selon le canal retenu. Votre Go / No Go détermine la suite ; le système attend votre réponse avant de préparer la candidature.
Votre estimation, vos qualifications, vos références et la disponibilité des produits servent à qualifier une opportunité. Une information absente ou contradictoire est signalée dans la synthèse.
02 / Préparer
Organisez les pièces. Réutilisez votre savoir-faire.
Chaque consultation a ses exigences. L’agent part de son règlement et de votre base documentaire pour structurer la réponse et préparer les textes dont les informations sont disponibles.
- 5. Structurer
- Créer l’arborescence de travail et la liste des pièces attendues, avec leur statut : disponible, à renouveler, à compléter ou à faire valider.
- 6. Rédiger
- Préparer les documents à partir des informations de l’entreprise, des références et de vos anciennes réponses validées. Adapter les modèles à cette consultation et laisser à compléter toute information inconnue.
- 7. Choisir
- Vous demander quels produits, marques et fournisseurs retenir. Votre choix guide les consultations fournisseurs et la proposition technique.
La bonne pièce dans le bon dossier.
Le dossier administratif et le dossier technique justifiant vos capacités sont organisés séparément. L’offre technique, lorsqu’elle est exigée, décrit votre proposition. Les pièces complémentaires et l’offre financière suivent les exigences du règlement de consultation.
03 / Consulter
Coordonnez les fournisseurs jusqu’à la réponse technique.
Les demandes, les pièces reçues et les relances sont rattachées à la consultation. Votre équipe garde la décision sur les fournisseurs et les produits proposés.
9. Relancer après deux jours
Suivre les réponses et relancer les fournisseurs sans retour après deux jours. Les réponses reçues arrêtent les relances ; les devis incomplets et les échéances proches sont signalés à votre équipe.
10. Assembler la proposition technique
Rapprocher les devis et les documentations reçues des spécifications de la consultation. Compléter les documents techniques à partir des pièces fournisseurs et de votre documentation, en signalant les écarts et éléments manquants.
04 / Finaliser
Comparez les prix. Validez les documents.
L’assistance financière rend les hypothèses explicites. Le dossier final rassemble les documents préparés et les vérifications encore nécessaires avant votre dépôt.
- 11. Comparer
- Préparer des scénarios pour l’offre financière à partir des devis retenus, des quantités, des coûts logistiques, des taxes et des marges que vous renseignez. Comparer les variantes autorisées et vérifier les calculs avec votre équipe.
- 12. Valider
- Vous soumettre les choix techniques, les hypothèses et les prix. Après votre validation, produire les documents de réponse pour révision, avec la liste des pièces et des points restant à traiter.
Un dossier préparé pour votre révision.
Les documents de candidature
Pièces administratives et techniques, offre technique si exigée, offre financière et annexes demandées, selon les formats convenus.
Les éléments de contrôle
Sources utilisées, devis et fiches reçus, décisions validées, pièces manquantes et hypothèses à vérifier.
Votre entreprise révise les documents, choisit les prix définitifs, signe et dépose l’offre. Les exigences de chaque consultation restent la référence.
Préparer notre échange de cadrageUne automatisation construite autour de vos dossiers.
Nous étudions votre processus avant de définir les connexions et le périmètre. Un projet sur mesure, sur devis, avec des cas de test et des responsabilités convenus.
Partir de votre travail actuel
Un dossier représentatif, vos anciennes réponses, vos critères de sélection et les difficultés de coordination.
Relier vos outils et validations
Accès au portail, stockage documentaire, emails et Telegram ou WhatsApp, selon les possibilités vérifiées au cadrage.
Tester avant la mise en service
Extraction des pièces, qualité des textes, calculs, exceptions, permissions et reprise par votre équipe.
Les questions pour préciser votre choix.
Un périmètre compréhensible avant de choisir les outils ou d’engager le projet.
À quelles entreprises s’adresse cette automatisation ?
Aux fournisseurs et intégrateurs qui répondent aux marchés publics marocains et coordonnent des produits, des devis et des documentations techniques. Le périmètre se définit selon votre secteur, vos qualifications et votre manière de soumissionner.
Est-ce un logiciel prêt à l’emploi ?
C’est un projet d’automatisation sur mesure, conçu et installé pour votre entreprise. Le cadrage vérifie vos outils, les accès au portail, la qualité des documents, les canaux de validation et les intégrations possibles. Une recette sur des dossiers représentatifs précède la mise en service.
Comment sont choisis les appels d’offres ?
Vous définissez les filtres de veille et les critères d’analyse : activité, acheteur, lieu, estimation, échéances, qualifications, références et adéquation des produits. L’agent présente les exigences, les points bloquants et les informations manquantes ; vous décidez de poursuivre ou d’arrêter.
Quels dossiers et documents peut-on préparer ?
Le règlement de consultation détermine les pièces à fournir. Le système organise le dossier administratif, le dossier technique, l’offre technique lorsqu’elle est exigée, l’offre financière et les pièces complémentaires demandées. Le dossier technique justifiant les capacités de l’entreprise est distinct de l’offre technique décrivant la réponse proposée.
Peut-on utiliser nos anciennes réponses ?
Oui, comme modèles de structure et de rédaction, à partir des documents que vous autorisez. Les références, attestations et fiches produits doivent être à jour et adaptées à la consultation. Le système signale ce qui manque ; votre équipe vérifie les documents produits.
Comment fonctionnent les messages et les relances ?
Les validations peuvent passer par Telegram ou WhatsApp, selon les accès et intégrations retenus. Les demandes de devis et de documentation partent par email après validation de la première demande. Une relance est prévue après deux jours sans réponse, avec un suivi pour éviter les envois en double.
L’agent fixe-t-il les prix ou dépose-t-il l’offre ?
Il aide à comparer des scénarios financiers à partir des devis, des coûts et des hypothèses que vous validez. Votre entreprise choisit les prix, révise les documents, signe et dépose l’offre. La préparation automatisée ne garantit ni l’admissibilité de la candidature ni l’attribution du marché.
Quel budget prévoir pour le projet ?
Sur devis, après étude de votre processus. Le périmètre précise la construction, les connexions au portail et aux messageries, les outils, les coûts d’usage et les conditions de maintenance. Les accès et les cas de test disponibles déterminent le planning.
Comment préparez-vous vos réponses aujourd’hui ?
Présentez vos consultations habituelles, vos modèles et vos échanges fournisseurs. En 30 minutes, nous préciserons ce qui peut être automatisé et les validations à conserver.
Préparer l’échange